¶ Versión: 1.0 - Año: 2022
Este documento hace referencia al módulo para la "Gestión de Registro de Adhesión o Afiliación por parte de las Organizaciones Políticas” implementado en la sección de Organizaciones Políticas del Portal Web de Servicios del Tribunal Supremo Electoral (Portal Web TSE). Aquí se describen los pasos que debe seguir el representante designado por cada uno de los comités para la constitución de un partido político y los partidos políticos, que previamente hayan solicitado la creación de usuario y contraseña, para gestionar a través de esta plataforma el registro de los ciudadanos para la adhesión o afiliación.
¶ Requisitos técnicos
La siguiente lista de requisitos va enfocada a los usuarios que los comités para la constitución de un partido político y los partidos políticos designen para realizar el ingreso de los ciudadanos para la depuración a través de la sección de Organizaciones Políticas implementada en el Portal Web de Servicios del Tribunal Supremo Electoral (Portal Web TSE):
- Una computadora
- Conexión a Internet.
- Usuario para acceder al Portal Web TSE.
- Usuario con Permisos de Organización Política.
¶ Descripción / Objetivo del sistema
El módulo para la “Solicitud de registro de adhesión” y “Solicitud de registro de Afiliación”, tiene por objeto la simplificación de la modalidad para ingresar los adherentes o afiliados recopilados en las hojas de adhesión y afiliación, permitiéndole a los comités para la constitución de un partido político y a los partidos políticos, realizar la tabulación de los ciudadanos y enviar los paquetes para su depuración, para que los miembros de la Dependencia de Organizaciones Políticas puedan procesar las solicitudes de los ciudadanos para adherirse o afiliarse a la organización política.
¶ Fundamento legal:
- Acuerdo 4-2021 del Tribunal Supremo Electoral (/acuerdo_no._04-2021_implementación_portal_web.pdf)
- Acuerdo 264-2021 del Tribunal Supremo Electoral (/portal web externo/acuerdo_no._264-2021.pdf).
- Acuerdo 700-2022 de la Ley Electoral y de Partidos Políticos https://tse.org.gt/images/Acuerdos2022/700-2022 (/portal web externo/acuerdo_700-2022.pdf).
¶ Estructura general del proceso
- Inicio de sesión / Login: pantalla principal que verá el representante del comité para la constitución de un partido político o el representante del partido político, al ingresar a la plataforma, debiendo haber solicitado previamente la creación del usuario que le asigna sus credenciales de acceso al sitio.
- Solicitud de registro de adhesión (comités para la constitución de un partido político): En este apartado el representante designado por el comité para la constitución de un partido político, podrá ingresar los ciudadanos recopilados en las hojas físicas de adhesión y enviarlos para su depuración.
- Solicitud de registro de afiliación (partidos políticos): En este apartado el representante designado por el partido político, podrá ingresar los ciudadanos recopilados en las hojas físicas de afiliación y enviarlos para su depuración.
¶ Manual de usuario
¶ Envío de registro de solicitud de adhesión (Solo Comité para la constitución de un partido político)
Paso 1.
Iniciar sesión en el Portal Web TSE. Puedes seguir las instrucciones del Proceso de Inicio de Sesión.
Paso 2.
Para ingresar los ciudadanos que solicitan la adhesión al Comité para la constitución de un partido político, debes hacer clic en "Solicitud de registro de adhesión" en la sección de Organizaciones Políticas del Portal Web de Servicios del Tribunal Supremo Electoral.
Paso 3.
En la pestaña “INGRESAR ADHERENTES” se debe ingresar el número de hoja de la cual se va a tabular la información en el sistema, y después presionar el botón “BUSCAR HOJA”.
Paso 4.
Si el número de hoja es correcto, se habilitará el botón “AGREGAR CIUDADANO”.
Paso 5.
Se debe ingresar: el número de línea, el CUI del ciudadano y la fecha de afiliación consignado en la hoja física. Posterior damos clic en Buscar Ciudadano.
Si los datos mostrados en pantalla son correctos damos clic en “Confirmar”, para que el ciudadano se agregue a la hoja.
Paso 6.
Cuando se hayan ingresado todos los registros de las hojas físicas en las hojas digitales puede proceder con la creación de paquetes.
Paso 7.
Cuando los paquetes (Folder) físicos estén armados debe seleccionar las mismas hojas en el sistema y elegir entre “CREAR PAQUETE NUEVO" o “AÑADIR A UN PAQUETE EXISTENTE” .
- Si elije la opción de “CREAR PAQUETE NUEVO” puede colocar un nombre opcional al paquete para identificarlo más fácil. Después debe presionar el botón “AÑADIR HOJA” para continuar.
- Si elije la opción de “AÑADIR A UN PAQUETE EXISTENTE” debe seleccionar entre los paquetes ya creados para agregar las hojas faltantes al paquete. Después debe presionar el botón “AÑADIR HOJA” para continuar.
Paso 8.
En la siguiente pestaña “PAQUETES CREADOS” se desplegara el listado de paquetes que hayan sido creados, con diferentes acciones para los paquetes.
Nota: Las acciones que puede realizar son:
- Detalle: Para visualizar toda la información que se encuentra agregada al paquete.
- Editar Nombre: Para cambiar el nombre del paquete.
- Enviar: Para enviar el paquete a depuración (Detalle en Paso 9)
- Eliminar: Elimina el paquete, las hojas que se encontraban en el paquete NO serán eliminadas, estas serán revertidas a la pestaña de “CREAR PAQUETE” para agregarlas a un paquete diferente.
Paso 9.
Al presionar el botón “Enviar” se desplegara una advertencia, preguntando si esta seguro que desea enviar el paquete para su depuración, al enviar el paquete en el sistema se debe enviar el paquete de forma física a las oficinas del Departamento de Organizaciones Políticas con los documentos correspondientes y la constancia de Envío (Paso 10). Si la información que se envía es correcta debe presionar en el botón “CONFIRMAR”.
Paso 10.
Cuando el paquete fue enviado es necesario descargar la “Constancia de envío” la cual deberá adjuntar al mismo folder con las hojas físicas.
Paso 11.
Cuando el paquete haya sido enviado de forma física y se depure en las oficinas del Departamento de Organizaciones Políticas, se visualizara en la pestaña “PAQUETES OPERADOS” todos los paquetes que ya se hayan depurado, al mismo tiempo pueden descargar el documento con el “Resumen de la depuración”.
¶ Envío de registro de solicitud de afiliación (Solo Partidos Políticos)
Paso 1.
Iniciar sesión en el Portal Web TSE. Puedes seguir las instrucciones del Proceso de Inicio de Sesión.
Paso 2.
Para ingresar los ciudadanos que solicitan la afiliación al Partido Político, debes hacer clic en "Solicitud de registro de afiliación" en la sección de Organizaciones Políticas del Portal Web de Servicios del Tribunal Supremo Electoral.
Paso 3.
En la pestaña “INGRESAR AFILIADO” se debe ingresar el número de hoja de la cual se va a tabular la información en el sistema, y después presionar el botón “BUSCAR HOJA”.
Paso 4.
Si el número de hoja es correcto, se habilitará el botón “AGREGAR CIUDADANO”.
Paso 5.
Se debe ingresar: el número de línea, el CUI del ciudadano y la fecha de afiliación consignado en la hoja física. Posterior damos clic en Buscar Ciudadano.
Si los datos mostrados en pantalla son correctos damos clic en “Confirmar”, para que el ciudadano se agregue a la hoja.
Paso 6.
Cuando se hayan ingresado todos los registros de las hojas físicas en las hojas digitales puede proceder con la creación de paquetes.
Paso 7.
Cuando los paquetes (Folder) físicos estén armados debe seleccionar las mismas hojas en el sistema y elegir entre “CREAR PAQUETE NUEVO" o “AÑADIR A UN PAQUETE EXISTENTE” .
- Si elije la opción de “CREAR PAQUETE NUEVO” puede colocar un nombre opcional al paquete para identificarlo más fácil. Después debe presionar el botón “AÑADIR HOJA” para continuar.
- Si elije la opción de “AÑADIR A UN PAQUETE EXISTENTE” debe seleccionar entre los paquetes ya creados para agregar las hojas faltantes al paquete. Después debe presionar el botón “AÑADIR HOJA” para continuar.
Paso 8.
En la siguiente pestaña “PAQUETES CREADOS” se desplegara el listado de paquetes que hayan sido creados, con diferentes acciones para los paquetes.
Nota: Las acciones que puede realizar son:
- Detalle: Para visualizar toda la información que se encuentra agregada al paquete.
- Editar Nombre: Para cambiar el nombre del paquete.
- Enviar: Para enviar el paquete a depuración (Detalle en Paso 9)
- Eliminar: Elimina el paquete, las hojas que se encontraban en el paquete NO serán eliminadas, estas serán revertidas a la pestaña de “CREAR PAQUETE” para agregarlas a un paquete diferente.
Paso 9.
Al presionar el botón “Enviar” se desplegara una advertencia, preguntando si esta seguro que desea enviar el paquete para su depuración, al enviar el paquete en el sistema se debe enviar el paquete de forma física a las oficinas del Departamento de Organizaciones Políticas con los documentos correspondientes y la constancia de Envío (Paso 10). Si la información que se envía es correcta debe presionar en el botón “CONFIRMAR”.
Paso 10.
Cuando el paquete fue enviado es necesario descargar la “Constancia de envío” la cual deberá adjuntar al mismo folder con las hojas físicas.
Paso 11.
Cuando el paquete haya sido enviado de forma física y se depure en las oficinas del Departamento de Organizaciones Políticas, se visualizara en la pestaña “PAQUETES OPERADOS” todos los paquetes que ya se hayan depurado, al mismo tiempo pueden descargar el documento con el “Resumen de la depuración”.
