¶ Manual de usuario del módulo “Sesiones de Comité Ejecutivo Nacional”
¶ Descripción breve
El módulo de Registro Electrónico de Inscripción de Candidatos -ICO-, permite el ingreso digital de la documentación requerida para la Inscripción de candidatos de las Organizaciones Políticas a las diferentes postulaciones electorales y así como a la validación de los mismos, la cual se llevará a cabo al momento de la revisión del expediente, el mismo quedará inscrito siempre y cuando las condiciones se cumplan.
Los cargos públicos a los cuales se podrá optar son los siguientes:
- Presidente y Vicepresidente.
- Diputados al Congreso de la República por Lista Nacional,
- Diputados Distritales al Congreso de la República.
- Diputados al Parlamento Centroamericano (PARLACEN).
- Corporaciones Municipales (Alcalde, Síndicos, Concejales).
Los que pueden ser propuestos por las siguientes Organizaciones Políticas:
- Partidos Políticos.
- Organizaciones políticas coaligadas
- Comités Cívicos Electorales (Corporaciones Municipales)
¶ Requisitos
Es indispensable que los usuarios cuenten con lo siguiente:
- Un correo electrónico institucional.
- Un usuario activo para el módulo -ICO-.
- Contar con los permisos delegados para realizar la solicitud e inscripción de candidatos.
- Contar con Google Chrome (navegador recomendado).
¶ Objetivo del módulo
Facilitar y reducir el tiempo para la solicitud e inscripción de candidatos postulados en asamblea o sesión de comité y verificar con facilidad el proceso de inscripción.
¶ Fundamento legal
Acuerdo 700-2022 de la Ley Electoral y de Partidos Políticos. https://ayudaportalweb.tse.org.gt/ico/acuerdo_700-2022.pdf
¶ Estructura general del módulo
- Inicio de Sesión / Login: Interfaz que visualizará el usuario al ingresar al módulo, donde tendrá que ingresar utilizando correo electrónico autorizado y contraseña.
- Pantalla principal: Interfaz que visualizará el usuario al ingresar al módulo, si cuenta con permisos podrá tener acceso al módulo inscripción de candidatos.
- Pantalla de Inscripción del Candidato: Interfaz que permite visualizar la información de la organización política, representante y asamblea en la cual se realizó la postulación de candidatos.
¶ Pasos del proceso
¶ Inicio de sesión
Para ingresar al módulo -ICO- debe abrir su navegador (Chrome de preferencia) y escribir la siguiente dirección “https://inscripciondecandidatos2023.tse.org.gt/login” al cargar la página se mostrará la pantalla donde debe ingresar credenciales.
¶ Pantalla principal
Interfaz que visualizará al ingresar al módulo -ICO-, teniendo acceso a los módulos correspondientes.
¶ Sesiones de Comité Ejecutivo Nacional
Seleccionar la opción de “Sesión de Comité Ejecutivo Nacional”
¶ Listado de Sesiones Ingresadas
En la parte de abajo de la pantalla de sesiones de comité ejecutivo nacional, al dar clic en la sección “SESIONES INGRESADAS” encontrará el listado de las sesiones ingresadas.
¶ Listado de Sesiones Aprobadas
En la parte de abajo de la pantalla de sesiones de comité ejecutivo nacional, al dar clic en la sección “SESIONES APROBADAS” encontrará el listado de las sesiones aprobadas.
¶ Listado de Sesiones Eliminadas
En la parte de abajo de la pantalla de sesiones de comité ejecutivo nacional, al dar clic en la sección “SESIONES ELIMINADAS” encontrará el listado de las sesiones eliminadas.
¶ Agregar Sesiones de Comité Ejecutivo Nacional
En la parte de abajo de la pantalla de formulario de inscripción, al dar clic en la sección “SESIONES INGRESADAS” encontrará un botón “AGREGAR”.
Debe dar clic sobre el botón “AGREGAR”, para crear una nueva sesión.
Pantalla que se visualizará al ingresar a la opción “Agregar”, en ella se encuentra un formulario para ingresar los datos de la sesión. Al completar el formulario presionar el botón “GUARDAR DATOS” .
¶ Editar Sesiones de Comité Ejecutivo Nacional
En la parte de abajo de la pantalla de formulario de inscripción, al dar clic en la sección “SESIONES INGRESADAS” encontrará un botón “Editar Sesión” en cada sesión ingresada .
Debe dar clic sobre el botón “EDITAR SESION”, para editar una nueva sesión.
Pantalla que se visualizará al ingresar a la opción “EDITAR SESION”, en ella se encuentra un formulario para ingresar los datos de la sesión que desea modificar. Al completar los cambios en el formulario presionar el botón “GUARDAR DATOS” .
¶ Eliminar Sesiones de Comité Ejecutivo Nacional
En la parte de abajo de la pantalla de formulario de inscripción, al dar clic en la sección “SESIONES INGRESADAS” encontrará un botón “eliminar Sesión” en cada sesión ingresada .
Debe dar clic sobre el botón “ELIMINAR SESION”, para editar una nueva sesión.
Al dar clic al botón “ELIMINAR SESION”, se desplegará una alerta para confirmar que está seguro de ELIMINAR LA SESION.
¶ Ingresar Planilla de Candidatos en sesión de comité ejecutivo nacional
En la parte de abajo de la pantalla de formulario de inscripción, al dar clic en la sección “SESIONES INGRESADAS” encontrará un botón “INGRESAR PLANILLA DE CANDIDATOS” en cada sesión ingresada .
A) Debe dar clic sobre el botón “INGRESAR PLANILLA DE CANDIDATOS”, para ingresar los candidatos a la sesión de comité ejecutivo nacional.
B) Pantalla que se visualizará al ingresar a la opción “INGRESAR PLANILLA DE CANDIDATOS”, en ella se encuentra los datos de la sesión, un formulario para ingresar los datos del Candidato y el listado de candidatos. Para el formulario debe de realizar los siguiente.
1. Seleccionar en las dos opciones "SI" en caso de que el cargo se encuentre vacante y “NO” en caso de que el cargo tenga ingresado datos de un candidato.
2. Al ingresar el CUI del DPI deberá de presionar la tecla “INTRO/ENTER/ENTRAR” en su teclado, esto llenara automáticamente el nombre completo y numero de boleta/referencia.
3. Seleccionar el cargo
4. Presionar el botón “GUARDAR DATOS” . Realizar los mismos pasos de este inciso para ingresar otro candidato.
En el caso de que el cargo quede vacante, realizar el paso 3 y 4.
¶ Listado de planilla de candidatos
En la parte de abajo de la pantalla del ingreso de la planilla de candidatos, encontrará el listado de los candidatos ingresados.
¶ Ver información de las Sesiones de Comité Ejecutivo Nacional
Al dar clic en la sección “SESIONES INGRESADAS” encontrará un botón “VER INFORMACIÓN DE LA SESIÓN” en cada sesión ingresada .
A) Debe dar clic sobre el botón “VER INFORMACIÓN DE LA SESIÓN”, para ver un resumen de la sesión.
B) en la pantalla se encontrará los datos de la sesión y el listado de los candidatos ingresados.
¶ Aprobar Sesión de Comité Ejecutivo Nacional
A) Al dar clic en la sección “SESIONES INGRESADAS” encontrará un botón “APROBAR LA SESIÓN” en cada sesión ingresada .
B) Al dar clic al botón “APROBAR LA SESIÓN”, se desplegará una alerta para confirmar que está seguro de APROBAR la “LA SESION DE COMITE EJECUTIVO NACIONAL”. Al momento de aprobar la sesión ya no podrá ser editada o eliminada, deberá de estar seguro de la información ingresada.
C) Al confirmar la aprobación de la sesión, se desplegará una alerta de inicio exitoso.
¶ Ver estado de la solicitud de sesión de Comité Ejecutivo Nacional
A) Al dar clic en la sección “SESIONES APROBADAS” encontrará un botón “VER ESTADO DE LA SOLICITUD” en cada sesión aprobada .
B) Pantalla que se visualizará al ingresar a la opción “VER ESTADO DE LA SOLICITUD”, en ella se encontrará la información del partido político y datos de la sesión de comité ejecutivo nacional, donde se postularon a los candidatos para el puesto anteriormente descrito.
¶ Iniciar solicitud de sesión de Comité Ejecutivo Nacional
A) En la parte superior de la pantalla, se muestra la opción “INICIAR SOLICITUD”, dar clic para iniciar la solicitud de la sesión de comité ejecutivo nacional.
B). Al dar clic al botón “INICIAR SOLICITUD”, se desplegará una alerta para confirmar que está seguro de INICIAR la solicitud para los candidatos a "sesiones de comité ejecutivo nacional".
C) Al confirmar el inicio de la solicitud, se desplegará una alerta de inicio exitoso.
¶ Listado de Candidatos en solicitud
En la parte de abajo de la pantalla de la solicitud sesión de comité ejecutivo nacional, encontrará el listado de candidatos postulados.
¶ Enviar solicitud
A). Debe dirigirse a la parte superior de la pantalla, se habilitará la opción “ENVIAR SOLICITUD”, dar clic para enviar la solicitud de sesión de comité ejecutivo nacional.
B). Al dar clic al botón “ENVIAR SOLICITUD”, se desplegará una alerta para confirmar que está seguro de enviar la "Sesion de Comite Ejecutivo Nacional”.
C) Al confirmar el envió de la solicitud, se desplegará una alerta de envío exitoso.
¶ Descargar carátula y formulario
Al enviar la solicitud, posterior se habilita los estados de la solicitud. Al Descargar la carátula y formulario, debe imprimir y presentarlo ante las dependencias encargadas de la Dirección General del Registro de Ciudadanos.
A) Dar clic en el botón "DESCARGAR CARÁTULA Y FORMULARIO ".
B). Al dar clic al botón “DESCARGAR CARÁTULA Y FORMULARIO”, se desplegará una alerta, debe ingresar:
- Nombre completo de la persona que firmará el formulario
- Dirección para recibir citaciones, emplazamientos y notificaciones
Posterior debe dar clic al botón “DESCARGAR”, para iniciar a descargar en formato PDF la solicitud para los candidatos en el “Formulario de sesiones de comité ejecutivo nacional”. Si desea modificar el nombre o dirección del formulario puede realizar nuevamente el procedimiento de este inciso.
C) El estado de la solicitud “Descargar la carátula y formulario” cambiará de color.
D) Cuando el expediente ha sido recepcionado por la instancia correspondiente, el estatus del mismo pasará a “RECEPCIÓN”.
E) Cuando el expediente se encuentre en revisión, el estatus del mismo se modifica a “REVISIÓN”, si existen previos durante ésta etapa, el estatus cambia a “EN PREVIOS”, si no existen previos el estatus se modifica a "REVISIÓN TERMINADA".
***Sí en el expediente se detectan candidatos que no cumplen con lo solicitado el estado de la solicitud pasará a “EN PREVIOS”.
F) Cuando el informe ha sido elaborado, el estatus de la solicitud cambia a “INFORME”.
G) Cuando la resolución ha sido elaborada, el estatus de la solicitud cambia a “RESOLUCIÓN”.
